Vilka är fördelarna med elektronisk signering?
Fler och fler organisationer ser fördelarna med att använda elektroniska signaturer när de tecknar kontrakt med sina kunder. Uppenbara fördelar med elektronisk signering är att det inte kräver att du träffas personligen och att det är mycket snabbare än alternativet att signera avtal med papper och penna. Dessutom har elektroniska signaturer funktioner som gör dem mycket säkrare än handskrivna signaturer.
En viktig egenskap hos elektronisk signering är integriteten i det signerade dokumentet. Alla ändringar av dokumentet efter signering kommer att flaggas när du tittar på dokumentet digitalt. Med ett pappersdokument däremot är det möjligt att gå tillbaka och göra ändringar efter att dokumentet har undertecknats utan meddelanden om att ett dokument har manipulerats. Flera gamla kriminalhistorier har använt detta i handlingen, där gärningsmannen har lagt tillbaka ett undertecknat dokument i skrivmaskinen och lagt till några ord.
Identitetsverifiering är mycket bättre med elektroniska signaturer, där avsändaren enkelt kan säkerställa att den som signerar avtalet verkligen är den de utger sig för. I de flesta fall erbjuder den handskrivna signaturen inte mycket identifiering, där kan avsändaren inte vara 100% säker på att signaturen tillhör den avsedda mottagaren. På 80-talet förfalskade Konrad Kujau, inte bara en signatur utan även Hitlers dagböcker, som såldes för 3,7 miljoner USD. Även om det är olagligt är det inte särskilt svårt att förfalska någon annans signatur.
Elektroniska signaturer erbjuder också mekanismer som säkerställer att dokumentet kan valideras långt in i framtiden, genom att använda en kombination av lagring av långvarig valideringsinformation (LTV) i dokumentet, och regelbundet verifiera och återförsluta dokumentet, en process som är känd som bevarande. Så i dessa avseenden är en elektronisk signatur mycket överlägsen en handskriven signatur men det saknas en aspekt - det finns inget digitalt original.
Vad är ett digitalt original?
Med ett elektroniskt signerat dokument kan du göra så många kopior du vill, till exempel för säker lagring på flera platser. Men alla dokument är exakta kopior. Det finns inget sådant som ”original” eller ”masterdokument” online. För vissa typer av dokument är detta verkligen viktigt, eftersom dokumentet ger vissa rättigheter till innehavaren av dokumentet eller det förhandlingsbara instrumentet. Ett exempel på ett viktigt dokument är en bill of exchange (växel). Detta är ”en skriftlig order som främst används i internationell handel som binder en part att betala en fast summa pengar till en annan part på begäran eller vid ett förutbestämt datum.” Det liknar en check, och som ger innehavaren kontrollen över vissa rättigheter, som kan överföras till andra.
Ett elektroniskt signerat dokument i sig kan inte användas som växel eftersom det inte finns någon ägare, och du kan göra så många kopior du vill, med tanke på att det inte finns något ”original”. För att lösa det här problemet integrerar vi nu med Enigios trace:original. Detta är en teknik som låter dig skapa ett dokument som den ursprungliga ägaren, ha det digitalt signerat och ägandet kan sedan överföras till en annan person. Detta uppnås genom en kombination av Ricardianska kontrakt och användning av en offentligt distribuerad huvudbok. Detta säkerställer att dokument kan överföras till en (och endast en) annan person. Som vanligt placeras endast kontrollinformation (ingen verklig data) i huvudboken, vilket gör denna helt BNR-kompatibel. Genom att använda den här tekniken kan vem som helst med en kopia av ett trace:original-dokument enkelt verifiera om dokumentet är en kopia av det giltiga originalet eller kanske en tidigare verifierad version av dokumentet. Det är också lätt för en ägare att skapa ett bevis som andra intressenter kan använda för att validera ägandet.
Om du har frågor angående digitala original, vänligen kontakta oss. För mer överväganden om implementering av elektroniska signeringslösningar för ditt företag ladda ner vår eGuide.
